Verze 2026-10-07.7 · 8. 10. 2026
Správcem osobních údajů zpracovávaných pro provoz portálu volnenabidky.cz je provozovatel identifikovaný výše. Pro žádosti o ochranu osobních údajů využijte uvedený e-mail nebo poštovní adresu. Žádost nemusíte podávat pouze prostřednictvím účtu. Tyto informace se vztahují na návštěvníky, uchazeče, kontaktní osoby zaměstnavatelů, odběratele newsletteru a osoby komunikující s podporou.
Zpracování se řídí GDPR a použitelnými českými předpisy. Souhlas s obchodními podmínkami není obecným souhlasem se zpracováním osobních údajů. Přijetí volitelných cookies ani newsletteru není podmínkou registrace, kontaktování podpory nebo reakce na pracovní nabídku.
Při návštěvě webu jsou technicky zpracovávány informace nutné k doručení stránky, zejména IP adresa, čas požadavku a údaje o prohlížeči; zabezpečení a ochrana před zneužitím jsou oprávněnými zájmy provozovatele podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Nezbytné uložení přihlášení, vašich výslovně požadovaných funkcí a volby cookies slouží poskytování požadované služby. Podrobnosti jsou v zásadách cookies (/cookies).
Analytické statistiky portálu a Google Analytics se používají pouze po analytickém souhlasu. Zpracovávají se navštívené stránky, zobrazení nabídek, události, identifikátor návštěvy, zdroj návštěvy a technické údaje o zařízení. Vlastní analytika může zaznamenat IP adresu; údaje proto nejsou obecně anonymní. Firma vidí souhrnné statistiky svých nabídek, nikoli seznam IP adres návštěvníků. Google AdSense a související marketingové technologie se načítají až po marketingovém souhlasu. Právním základem volitelné analytiky a marketingu je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a příslušný souhlas s ukládáním či čtením údajů v zařízení.
Volitelné přepínače jsou zpočátku vypnuté. Volba se uchovává v localStorage a platí nejvýše 180 dní; potom se vyžádá znovu. Souhlas odvoláte pomocí nastavení cookies. Odvolání nezpochybňuje zákonnost předchozího zpracování. Tokeny ověřovacích a newsletterových odkazů a obsah formulářů nejsou určeny k odesílání do analytiky.
Při registraci a používání firemního účtu zpracováváme název firmy, IČO, jméno kontaktní osoby, pracovní e-mail, telefon, údaje profilu a přihlašovací údaje. Heslo je ukládáno jako hash, nikoli v otevřeném znění. Evidujeme stav ověření a aktivace, zvolený balíček, historii zkušebního období, objednávky, platby, vystavené doklady, topování, oprávnění a případné API klíče a jejich využití.
Údaje potřebné pro poskytování služby fyzické osobě jsou zpracovávány pro smlouvu nebo kroky na její žádost před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b). U kontaktních osob právnické osoby jde o oprávněný zájem na komunikaci a poskytování služby její firmě podle písm. f). Účetní a daňové doklady zpracováváme podle písm. c) při plnění právních povinností. Důkaz přijetí podmínek, předcházení podvodům a opakovanému čerpání trialu a ochrana práv jsou oprávněnými zájmy podle písm. f).
Povinné údaje jsou označeny ve formuláři; bez potřebného kontaktu, identity firmy a ověření nelze zřídit a zabezpečit účet nebo aktivovat službu. Veřejně jsou zveřejněny pouze údaje určené pro profil firmy a nabídku; přihlášení, platební evidence a soukromé zprávy se veřejně nezobrazují.
Při reakci na nabídku zpracováváme jméno, e-mail, případný telefon, průvodní zprávu, přílohu životopisu a identifikaci vybrané nabídky a zaměstnavatele. Účelem je doručení vámi požadované reakce konkrétnímu zaměstnavateli a potvrzení jejího odeslání. Právním základem pro požadovanou službu je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; zabezpečení doručení a ochrana proti zneužití se opírají o písm. f). Bez povinných údajů a přílohy, pokud ji formulář vyžaduje, reakci touto cestou nelze odeslat; stále můžete využít zveřejněný přímý kontakt.
Reakce a životopis se předávají zaměstnavateli nabídky a uchazeč obdrží potvrzení e-mailem. U registrované firmy se navíc ukládají pro zobrazení v její firemní zóně; zaměstnavatel s oprávněným přístupem je může stáhnout a v příslušném balíčku exportovat. U zaměstnavatele bez firemní zóny se tato kopie do firemní zóny neukládá, probíhá e-mailové doručení. Životopisy nejsou veřejnými soubory a přístup přes portál je omezen na oprávněnou firmu.
Zaměstnavatel je samostatným správcem při vlastním výběrovém řízení, rozhoduje o zaměstnání a musí poskytnout vlastní informace o zpracování. Žádost o odstranění údajů z jeho e-mailu nebo personální evidence směrujte také na něj; odstranění kopie z portálu nemaže automaticky již doručenou zprávu zaměstnavatele. Pokud portál v konkrétní službě ukládá údaje výhradně na pokyn zaměstnavatele, role zpracovatele a podmínky dle čl. 28 GDPR musí být upraveny odpovídající smlouvou.
Do životopisu nevkládejte údaje, které nejsou potřebné pro nábor, zejména údaje o zdraví, náboženství či jiné zvláštní kategorie údajů, pokud pro jejich poskytnutí není konkrétní zákonný důvod. Portál nerozhoduje o přijetí uchazeče automatickým hodnocením životopisu.
Nástroj pro vytvoření životopisu pracuje s údaji, které do něj vložíte, pro vytvoření dokumentu a jeho stažení. Údaje nebo hotový dokument mohou zůstat v místním úložišti vašeho zařízení podle použitých funkcí. Samotné vyplnění nástroje není zveřejněním životopisu ani rozesláním zaměstnavatelům. Příjemci je předán až při výslovném odeslání reakce. Na sdíleném zařízení po dokončení odstraňte místní kopie a odhlaste se. Případné statistiky použití nástroje jsou oddělené a vyžadují analytický souhlas.
Při dobrovolném přihlášení k newsletteru evidujeme e-mail, nastavení filtrů nabídek, stav odběru, datum přihlášení a odhlášení a token pro bezpečnou správu odběru. Účelem je odesílání vámi vybraných pracovních nabídek; právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a pravidla pro obchodní sdělení podle zákona č. 480/2004 Sb.
Odběr zrušíte přes odkaz v e-mailu, správu odběru nebo žádostí na uvedený kontakt. Odhlášení neovlivní firemní účet ani jiné služby. Po odhlášení nesmí být tato adresa použita k dalším newsletterům bez nového právního důvodu. Minimální evidence odhlášení a důkaz předchozího souhlasu mohou být uchovány pro respektování odmítnutí a ochranu práv; nejde o oprávnění posílat další marketing.
Kontaktní formulář a podpora zpracovávají jméno, e-mail, firmu, předmět a obsah zprávy a čas vyřízení. Podnět k nabídce navíc obsahuje její identifikaci, důvod a údaje uvedené oznamovatelem. Účelem je vyřízení žádosti, reklamace, bezpečnostního nebo právního oznámení a evidence výsledku; právním základem jsou kroky k uzavření či plnění smlouvy, příslušná právní povinnost nebo oprávněný zájem na komunikaci, ochraně práv a bezpečném provozu.
Vyřízení potřebných zpráv není podmíněno marketingovým souhlasem. Kontaktní údaje nejsou veřejným komentářem. Oznamovatel nemá do podnětu vkládat nepotřebné údaje jiných osob. Dotčenému uživateli nebo orgánu mohou být zpřístupněny relevantní okolnosti v rozsahu potřebném pro posouzení a zákonné povinnosti; identita oznamovatele se automaticky veřejně nezveřejňuje.
Část nabídek a souvisejících pracovních kontaktů pochází z veřejných dat MPSV / Úřadu práce ČR. Kontakty mohou být osobními údaji OSVČ nebo konkrétní kontaktní osoby. Veřejná dostupnost sama o sobě neruší ochranu osobních údajů. Účelem převzetí je dostupnost informace o pracovním místě a kontaktování zaměstnavatele; portál posuzuje nezbytnost a oprávněný zájem na této službě podle čl. 6 odst. 1 písm. f).
Původ nabídky je uveden v detailu. Nesprávný nebo neoprávněný kontakt lze nahlásit v detailu nebo správci. Provozovatel posoudí opravu, výmaz nebo námitku a případný další právní důvod uchování; automatické obnovení oprávněně odstraněné nabídky se má zabránit. Je-li nutná individuální informační povinnost podle čl. 14 GDPR, zveřejnění této stránky ji samo automaticky nenahrazuje.
K údajům mohou přistupovat pověřené osoby provozovatele, poskytovatelé hostingu, údržby a záloh, e-mailových služeb, účetních či platebních služeb v potřebném rozsahu a zaměstnavatel vybrané nabídky u reakce. Zpracovatelé musí být vázáni odpovídající smlouvou a zabezpečením. Údaje lze poskytnout orgánům veřejné moci, stanoví-li to zákon, a nezbytným příjemcům při ochraně práv. Soukromé reakce a životopisy nejsou poskytovány libovolným firmám.
Po vaší odpovídající volbě používá web Google Analytics a Google AdSense. Služby Google pro uživatele EHP souvisejí s Google Ireland Limited a mohou zahrnovat zpracování u dalších společností Google nebo partnerů mimo EHP, zejména v USA. Bližší informace: policies.google.com/privacy a policies.google.com/privacy/frameworks. Použitelná záruka se posuzuje podle skutečného příjemce a předání, například rozhodnutí o odpovídající ochraně u certifikovaného příjemce EU–US Data Privacy Framework nebo standardní smluvní doložky s dalšími potřebnými opatřeními. Nelze obecně tvrdit, že veškeré zpracování probíhá pouze v ČR nebo EU. O konkrétních příjemcích a zárukách lze požádat správce.
Hosting portálu a e-mailové služby zajišťuje Hostinger (hostinger.com); portál odesílá poštu prostřednictvím smtp.hostinger.com. Podmínky zpracování a seznam dalších zpracovatelů Hostinger zveřejňuje na https://www.hostinger.com/legal/dpa. Tyto podmínky uvádějí mimo jiné Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Kypr (EU); konkrétní smluvní společnost se řídí smlouvou zákazníka. Sídlo poskytovatele samo neurčuje zemi uložení dat. Konkrétní umístění serveru, e-mailových dat a záloh tohoto účtu dosud nebylo potvrzeno, proto nelze tvrdit, že všechna data zůstávají v ČR nebo EHP. Případné předání mimo EHP se posuzuje podle skutečného příjemce a příslušných smluvních záruk; Hostinger ve svých podmínkách upravuje také standardní smluvní doložky. Google Analytics a Google AdSense a související předání jsou popsány samostatně výše.
Údaje účtu se uchovávají po dobu poskytování služby, poté jen v rozsahu potřebném pro vypořádání smlouvy, zákonné uchování a řešení konkrétních právních nároků. Účetní a daňové doklady podléhají lhůtám příslušných účetních a daňových předpisů podle typu dokladu. Důkaz přijetí podmínek a historie trialu mají být omezeny na údaje nutné pro jejich účel; nejsou důvodem k uchování celého profilu bez omezení.
Reakce a životopisy mají být dostupné po dobu vyřízení náboru a nezbytné následné evidence. O době uchování vlastní kopie rozhoduje zaměstnavatel a informuje uchazeče. U zpráv a podnětů je kritériem uzavření věci a nezbytnost případných navazujících právních nároků. U newsletteru je kritériem trvání odběru; po jeho skončení zůstává pouze nezbytná evidence odmítnutí a případných nároků. Zálohy neslouží k běžnému dalšímu využívání odstraněných údajů a podléhají omezenému cyklu obměny.
Google Analytics má u tohoto webu aktuálně nastaveno uchování údajů o událostech a uživatelích na 14 měsíců. Nastavení obnovuje dobu uchování uživatelských údajů při nové aktivitě, takže pravidelně aktivní identifikátor může být uchován déle od své první návštěvy; souhrnné reporty mají jiný režim. Volba cookies platí nejvýše 180 dní. Místní kopie vytvořeného životopisu a stažené dokumenty uchováváte ve svém zařízení a můžete je sami smazat.
Uchování reakcí a životopisů: Kritériem uchování kopie reakce a životopisu na portálu je doručení reakce, vyřízení konkrétního náboru a případná nezbytná evidence konkrétního sporu nebo právního nároku. Ukončení náboru nebo žádost uchazeče či zaměstnavatele jsou podnětem k posouzení další nezbytnosti a výmazu; samotné stažení přílohy zaměstnavatelem kopii na portálu nemaže. Portál nyní nemá nastaven automatický výmaz reakcí ani souborů životopisů po pevné lhůtě; odstranění je třeba řešit se správcem na uvedeném kontaktu a zahrnout databázový záznam i uloženou přílohu. O uchování již doručených e-mailů a stažených kopií rozhoduje samostatně zaměstnavatel.
Uchování kontaktů a podnětů: Kritériem je vyřízení a uzavření konkrétní zprávy, reklamace nebo podnětu a nezbytnost navazující evidence právních nároků či splnění zákonné povinnosti. Běžné dotazy nejsou důvodem k časově neomezenému uchování; při sporu je důvodem delšího uchování pouze související věc a potřebný rozsah údajů. Kontaktní zprávy lze odstranit ručně v administraci; web nemá nastaven automatický výmaz všech zpráv a podnětů po pevné lhůtě. Výmaz nebo omezení uchování lze požadovat u správce.
Uchování vlastní analytiky: Vlastní analytika uchovává jednotlivé návštěvy, zobrazení nabídek a vyhledávání pro statistiky návštěvnosti a fungování portálu. Kritériem dalšího uchování je nezbytnost detailního záznamu pro konkrétní statistické vyhodnocení; pro dlouhodobé přehledy mají postačovat souhrny bez identifikátorů osob. Vlastní analytika nyní nemá nastaven pevný automatický retenční cyklus, takže jednotlivé záznamy zůstávají do ručního odstranění nebo anonymizace. Odvolání analytického souhlasu zastaví další volitelné měření, samo však nevymaže dřívější serverové záznamy; jejich výmaz lze řešit se správcem. Lhůta 14 měsíců uvedená pro Google Analytics se nevztahuje na vlastní databázi portálu.
Uchování evidence newsletteru: Po dobu aktivního odběru se eviduje e-mail, nastavení výběru nabídek a údaje potřebné pro správu a doručování newsletteru. Odhlášení ihned deaktivuje odběr a zaznamená datum odhlášení; aktuální aplikace přitom automaticky nemaže záznam odběratele ani jeho uložené filtry a token. Po ukončení odběru je kritériem dalšího uchování respektování odmítnutí a prokázání konkrétního souhlasu nebo řešení právního nároku; tyto účely neodůvodňují další rozesílání ani uchování nepotřebných údajů. Administrátor může záznam ručně odstranit, automatická pevná lhůta výmazu odhlášených odběratelů nyní nastavena není. O výmaz či omezení údajů lze požádat správce.
Uchování záloh: V aplikaci není nastaven pravidelný cyklus automatického zálohování ani obměny lokálních záloh. Aktivace automatických záloh a jejich doba uchování u poskytovatele Hostinger dosud nebyly ověřeny. Nelze proto potvrdit, že odstranění údajů z provozní databáze odstraní také případné záložní kopie. Případné ručně vytvořené kopie je třeba posuzovat samostatně podle nezbytnosti pro obnovu a zabezpečení provozu; pevná lhůta jejich výmazu zatím není stanovena. Při žádosti o výmaz lze požádat správce také o ověření případných kopií a podmínek jejich odstranění. Po ověření skutečného režimu zálohování budou tyto informace upřesněny.
Podle podmínek GDPR máte právo získat informace a přístup ke svým údajům, opravu nepřesností, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů poskytovaných na základě souhlasu nebo smlouvy a zpracovávaných automatizovaně. Práva nejsou neomezená: například zákonně uchovávaný daňový doklad nelze smazat pouze na základě žádosti o výmaz.
Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku z důvodů své konkrétní situace; proti přímému marketingu můžete namítat kdykoli. Souhlas můžete kdykoli odvolat stejným nebo srovnatelně jednoduchým způsobem jako jej udělit. Tím není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
Žádosti posuzujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce od přijetí. Při složitosti nebo množství lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce; o prodloužení a důvodu informujeme během prvního měsíce. Při odůvodněných pochybnostech může být třeba přiměřené ověření totožnosti, nikoli automatické požadování kopie dokladu od každého. V běžných případech je vyřízení bezplatné.
Stížnost lze podat Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, nebo příslušnému dozorovému úřadu podle GDPR. Není nutné nejprve vyčerpat jednání s provozovatelem. Zůstává zachováno právo na soudní ochranu.
Portál nepřijímá automatizované rozhodnutí o vašem zaměstnání s právními nebo obdobně významnými účinky podle čl. 22 GDPR. Vyhledávání, řazení podle filtrů a priority balíčku, výběr newsletteru a technické kontroly proti spamu jsou automatizované pomocné funkce. Řazení je popsáno v podmínkách (/podminky); placené zvýhodnění nemění přístup k soukromým životopisům.
Používáme HTTPS, omezení přístupu a další opatření odpovídající riziku. Životopisy lze přes portál stáhnout pouze s oprávněným firemním přístupem. Absolutní bezpečnost nelze slíbit; podezření na zneužití účtu oznamte bezodkladně správci. Při změně účelů nebo způsobu zpracování aktualizujeme informace a předem poskytneme požadované poučení; je-li potřebný nový souhlas, vyžádáme jej. Změna stránky nepředstavuje automaticky udělený souhlas.